7 Cara Membantu Guru yang Sukar Mengingati Nama Murid dalam Perlaksanaan PBD

Assalammualaikum dan salam sejahtera semua.

Tajuk post ini sudah cukup menjelaskan dilema para guru dalam melaksanakan PBD secara berkesan.

Bukan semua guru terlibat. Guru yang mengajar dan berjumpa murid sejam seminggu akan menghadapi masalah ini. Namun, sekali lagi saya tegaskan bukan semua guru. Kesukaran ini hanya dihadapi oleh guru tertentu sahaja. Faktor usia juga memainkan peranan kenapa ada yang tidak dapat mengingati nama murid mereka.

Saya memandang sesuatu masalah sebagai satu peluang menyelesaikan masalah. Justeru, apakah penyelesaian masalah ini?

Penyelesaian pertama

Ambil gambar semua murid, asingkan lelaki dan perempuan. Cetak gambar tersebut, minta murid menulis nama mereka di gambar tersebut. Bukan cikgu yang tulis, biarkan murid menulis sendiri. Ini kerana, cikgu akan mudah mengecam tulisan murid andai kata murid tidak menulis nama pada lembaran kerja. Hebat betul cikgu selepas ini. hehehehehe...

Selalulah melihat gambar murid sambil mengingati nama ringkas beliau.

"Eh, macam banyak masa pula nak menghafal nama murid ni?"

Yalah cikgu, masalah amat besar jika tidak ingat nama murid. Sekarang zaman murid dinilai secara individu. Zaman Pentaksiran Bilik Darjah. Jika kita tidak mencari jalan penyelesaian, kita juga yang susah melaksanakannya.

Penyelesaian Kedua

Masalah akan datang apabila perlu mengisi template pelaporan murid. Cikgu perlu membuat rekod transit sendiri. Letakkan gambar murid bersama nama mereka. Saya lebih suka menggunakan borang online. Cikgu boleh copy paste contoh borang semakan online yang saya buat dengan gambar murid di situ. Saya percaya subjek yang mencabar mengingati nama murid ialah subjek Sains, PJPK, Bahasa Arab dan Pendidikan Kesenian.

http://bit.ly/etransitformPendidikanKesenianVersiGambar



Penyelesaian Ketiga

Bersegera membuat penilaian PBD. Selesaikan sebelum keluar kelas. Contoh, mengenal benda hidup, terus tandakan TP murid dalam buku rekod mengajar. Sempat lah nak tanya murid, "Kamu nama siapa sayang?" tanyalah dengan penuh kelembutan supaya murid tidak kecewa, cikgu tidak kenal namanya.

Penyelesaian no 3 ni seperti susah nak buat, tambahan mengajar tahap 1. Semua cikgu kena pantau.

Jangan bimbang, jika tidak berdaya menulis di dalam buku rekod pada masa tersebut, kita gunakan teknologi. Baca seterusnya.

Penyelesaian Keempat

Bersegera membuat penilaian PBD dengan menggunakan aplikasi HP. Saya selesa menggunakan Evernote (ikon gajah bewarna hijau) Cikgu boleh muatturun di Play Store, ianya percuma.

Evernote boleh rakam suara secara audio. Oleh itu, selepas keluar kelas, segera lah bercakap di audio tersebut dan rakam lah. Siapa yang mencapai TP tersebut, siapa yang tak buat kerja, dan siapa yang perlu bimbingan. Selepas rakam dalam 1 minit tu, cikgu boleh lah teruskan kerja lain, apabila berkelapangan, jangan lupa isi dalam rekod transit masing-masing.

Penyelesaian Kelima

Gunakan HP juga, ambil gambar aktiviti dan murid yang terlibat. Sebagai contoh, pada sesi pdp tersebut, cikgu menguji TP 5. Ambil gambar mereka yang mencapai 5 saja. Send gambar tersebut ke dalam Private Group Telegram atau buat folder khas untuk kelas dalam hp tersebut. Jika cikgu dah buat Penyelesaian pertama tadi, cikgu dah boleh isi nama murid yang mencapai TP 5 dalam rekod transit. Rujuk je gambar kelas yang diambil awal tahun.

Penyelesaian Keenam

Biar murid berada dalam kumpulan yang sama selama sekurang-kurangnya dua bulan. Nampak kaedah ini macam membosankan saja kan? Yalah murid itu tidak bertukar tempat duduk langsung. Sebenarnya, kedudukan murid itulah membantu kita guru mengecam mereka dengan mudah. Saya sememangnya tidak menukar tempat duduk murid dengan kerap. Saya membentuk mereka serasi dalam satu kumpulan. Selain itu, ia membantu guru lain memerhati mereka dengan berkesan.

Penyelesaian ketujuh

Kaedah ini memerlukan kerjasama pentadbiran sekolah khasnya GPK1. Beliau insan bertanggungjawab menyusun jadual mengajar cikgu. Seharusnya, dengan rendah hati, minta lah pada GPK1 untuk mengajar kelas yang sama tetapi subjek yang berlainan. Sebagai contoh, cikgu mengajar sains, PJPK, Pendidikan Kesenian di kelas yang sama. Lagi banyak masa bersama murid, lagi senang cikgu mengecam murid.

Saya berharap cadangan penyelesaian ini dapat membantu guru mengingati nama murid. Sejujurnya, saya sendiri mengambil masa sebulan untuk mengecam murid, sedangkan saya bersama murid 9 masa setiap minggu.

TP murid ini penting bagi melihat perkembangan mereka secara menyeluruh. Cikgu pasti teruja apabila melihat murid berjaya menapak daripada TP3 ke TP4 dan seterusnya. Untuk melihat ini, cikgu perlukan rekod transit yang bersistem dan kemahiran mengecam yang konsisten.

 InsyaAllah, habis usaha, kita mohon doa moga Allah bagi ingatan yang kuat dalam menjalankan amanah Allah ini.

Sekian,

*Segala pendapat dalam post ini adalah ilham daripada Allah SWT. Tiada kaitan dengan sesiapa berdekatan atau bersekolah bersama saya*

E-Borang Serahan Templat Pelaporan PBD

Assalammualaikum dan salam sejahtera. Moga semua pembaca blog ini sihat walafiat hendaknya.

Kali ini, saya berkongsi templat e-borang dalam bentuk Google Form beserta salinan spreadsheet berkenaan kutipan PBD 2019.

E borang ini perlu bagi memastikan SU PBS/ SU PBD tahu, guru yang sudah selesai pengisian data Tahap Penguasaan, subjek dan kelasnya. Tidak perlu lah SU PBS/SU PBD buka fail satu-satu untuk melihat siapa yang dah selesai dan siapa yang belum.

Bayangkan SU PBS/SU PBD perlu meneliti semua kelas dan semua guru? Sebagai contoh, satu sekolah mempunyai 50 orang guru. Tahun satu ada 9 subjek. semua aliran ada 3 kelas.  Setiap guru ada yang mengajar 4 subjek, ada yang mengajar 10 subjek, ada yang lagi kesian, 20 subjek. Berapa jumlah semua yang perlu disemak status penghantarannya? Kalau tidak disemak, sampai saja tempoh penghantaran, eh? cikgu sekian sekian tidak hantar lagi. Errrr... saya memikirkannya pun dan membuat saya stresss hehehehe..

Maka, bagi mengelak stress melampau, marilah gunakan Google Form. Selepas cikgu sekolah mengisi template pelaporan PBD yang dikongsikan (saya menggunakan templat dalam format Google Sheets), guru akan mengisi form ini. Subjek yang ada dari aliran perdana sehingga pendidikan khas. Subjek Pendidikan Khas akan diisi oleh guru sendiri, kerana saya tidak membuat drop down menu bagi subjek Pendidikan Khas.

Setelah SU PBS/PBD selesai edit nama guru dan nama kelas, jangan lupa kongsikan link form ini kepada semua cikgu. Jika SU PBS/SU PBD ada group telegram sendiri, pinned kan link ini sebagai pinned message.

Jom kita baca langkah-langkahnya. Ok saya bagi besar sikit tulisan ini.

Langkah-langkah mengaktifkan e borang serahan PBD:

1. Copy link di bawah dan paste dalam mana-mana chrome tab

http://bit.ly/eborangserahanPBD2019

2. Pilih make a copy.

3. Sekarang, paparan Spreadsheet akan kelihatan seperti di bawah. Pilih nama guru, copy paste nama guru di situ.

4. Pilih tab status penghantaran PBD. Klik form, edit form. Paparan Google form akan muncul.

5. Edit nama guru dengan cara copy nama guru di langkah no 3, dan paste di ruangan nama guru dalam Google Form.

6. Edit nama kelas mengikuti sekolah masing-masing. (setiap soalan itu telah dibuat section mengikut jawapan, jadi, bahagian itu tidak perlu editan. hanya tukar nama kelas sahaja.)

7. untuk berkongsi pautan Google Form, klik SEND di bahagian atas berdekatan dengan setting. Ambil bahagian link, copy link. Paste link ini ke dalam Group Telegram Sekolah.

Jom kita baca pula cara untuk menjadikan e borang ini mudah diakses dan dipantau oleh diri sendiri, GB, PPD atau Nazir.

Ada dua cara yang boleh saya fikirkan buat masa ini, iaitu,

Cara 1-Qr Code Generator

SU PBS boleh hasilkan satu QR Code bagi sheets ini dengan cara copy paste link sheets ke dalam QR Code Generator. Link boleh diambil dalam butang Share berwarna hijau.

QR Code itu dicetak dan disimpan dalam fail PBD sekolah. Label QR Code tersebut bagi comel,dah selesai satu kerja.

Cara 2- Cetak terus dari Google Sheets

Google sheets boleh dicetak. Cuma tekan gambar printer, cetak seperti biasa. Masukkan helaian ke dalam fail PBD Sekolah.

Baiklah, dah sampai bahagian akhir dah ni, cikgu dah cuba belum?

Bagi melihat keputusan pengisian data oleh guru, cikgu boleh lihat di Google Form, bahagian responses. Di sana, cikgu boleh mengesan guru- guru yang belum mengisi dan menyerahkan  template pelaporan subjek masing-masing.

Sekian, semoga bermanfaat untuk semua.

Empat Kaedah Kutipan Data Tahap Penguasaan di Template Pelaporan PBD di Sekolah.

Assalammualaikum dan salam sejahtera.


 Menjelang Mei, SU PBS dah mulai sibuk menetapkan tempoh kutipan data template pelaporan. Ada sekolah yang boleh selesai kutipan dalam tempoh seminggu, ada yang tiga-empat minggu, ada yang berminggu-minggu. Sekolah saya selesai kutipan selepas sebulan setengah tahun lepas. Fuh, lama juga kan? Saya berharap tahun ini, dapat mengutip data seawal mungkin, menjelang Jun. Tambahan lagi, umat Islam akan merayakan Aidilfitri dalam bulan Jun. Saya pun nak raya juga. Hehehe..

Ada 4 medium yang boleh digunakan oleh SU PBS untuk kutipan template pelaporan. Ini hasil daripada pengalaman saya mengemudi PBS di sekolah, memasuki tahun ke-8. Pengalaman banyak mengajar dan mendidik. Daripada tiada kemahiran menggunakan excel, terus tahu sikit-sikit disebabkan template pelaporan PBD dalam excel. Nak tak nak, terpaksa belajar.

Jom kita baca 4 kaedah yang boleh diaplikasikan untuk kutipan template pelaporan.

 Kaedah Pertama 

Menggunakan komputer di pejabat. Cara ini biasa digunakan pada awal-awal template pelaporan dikeluarkan. Letakkan satu folder khas di dalam Desktop komputer, kemudian, guru-guru akan memasukkan data mereka di situ. 

 Kebaikan: Prosedur senang, kerana masing-masing sudah cekap menggunakan komputer. 

Cabaran: kena beratur panjang la pula. Andai kata, ramai isi pada minit-minit terakhir, bersedialah untuk beratur dan ambil giliran. Kena isi di pejabat saja, habis masa pejabat, dah tak boleh isi. 

 Kaedah Kedua

Tidak perlu memasukkan data dalam mana-mana komputer pun, cukup sekadar, cikgu menyimpan template dalam bentuk kertas. Setiap guru, mencetakkan template pelaporan subjek masing-masing, dan menyerahkan kepada SU PBS. Siap sedialah SU bergelumang dengan kertas putih yang tebal. Lepas tu SU pening sendiri nak menyusunnya. 

Kebaikan: Lagi mudah, terus dapat dalam bentuk cetakan. 

Cabaran: membazir kertas, kertas banyak, fail pun jadi banyak, kemudian apabila perlu data keseluruhan, terseksa SU nak mencari data. Itu belum lagi cerita ada guru yang hantar dan ada guru yang tidak hantar. Anda rasa saya ada masa sakit kepala? Ya, memang sakit pun. Hihihi.. 

Kaedah Ketiga

Kaedah ketiga ini lebih maju seiring dengan zaman teknologi. Sekolah saya menggunakan medium ini tahun lepas. Iaitu Telegram. SU PBS akan membuat Group Tahun untuk PBD, guru-guru perlu menyertai group tersebut. Bermula dengan guru kelas, mengisi nama, no my kid dan jantina. Cikgu seterusnya akan mula mengisi data Tahap Penguasaan dan menghantar semula dalam Group Telegram. Cikgu seterusnya akan memuatturun dan menghantar semula di Group. Proses akan berlangsung sehingga habis kesemua subjek untuk template gabungan. 

Kebaikan: Guru boleh akses dari mana-mana lokasi dengan syarat ada Telegram.

 Cabaran: Cikgu yang cekap dan cepat buat kerja akan segera mengisi template,jika kebetulan ada dua orang guru mengisi pada masa yang sama, dihantar pada masa yang berbeza, template gabungan itu akan kosong lagi pada subjek yang diisi itu. Sekali trafik laju, ramai muatturun dan hantar, cikgu lain jadi keliru dan memuatturun template yang bukan terbaru. SU PBS pun perlu semak setiap kali cikgu isi kan, sampai perlu ada carta senarai semak untuk memastikan subjek yang belum diisi. Saya dah rasa pengalaman ini. Boleh dikatakan banyak kerja juga jadinya. 

Kaedah Keempat

 Kaedah keempat ini lebih canggih. Penggunaan Google Sheets.

 Segala data akan automatik disimpan di dalam Google Drive. Google sheets perlu dikongsikan bersama guru-guru subjek melalui email supaya lebih privasi. Maka, hanya guru yang mengajar kelas tersebut saja mempunyai akses kepada link ini.

 Namun, menukarkan format Excel kepada Sheets bukan satu tugas yang mudah. Ada guru yang pakar yang telah membantu menukarkan Template Pelaporan Excel kepada Sheets tanpa menjejaskan formatnya. Tabik kepada guru ini. 

 Kebaikan: Senang diakses, melalui telefon bimbit, ataupun melalui komputer kerana data disimpan di dalam Google Drive. Setiap kali guru mengisi, data akan disimpan automatik tanpa perlu menekan butang save. 

Cabaran: perlu akses internet yang baik. Guru perlu belajar menggunakan Sheets, ini kerana bukan semua guru biasa dengan Google Sheets. 

 Ada tak mana-mana medium yang cikgu gunakan di sekolah cikgu? Mungkin ada medium lain yang cikgu gunakan tetapi saya tidak nyatakan. Jika ada, cikgu boleh tambah di komen ya. 

 Bagaimana cikgu melaksanakan kutipan data Tahap Penguasaan pada tahun 2019 ini? Ada tak terfikir menggunakan mana-mana medium di atas? Apa pun pilihan cikgu, terpulanglah, asalkan pelaporan ini sampai kepada waris/ibu bapa murid. Sudah setengah tahun belajar, tentunya ibubapa/waris ingin tahu perkembangan anak mereka.

 Tahun 2019 ini, saya berhajat untuk menggunakan kaedah keempat, iaitu menggunakan Google Sheets. Saya sedar, benda baru yang akan dilaksanakan boleh jadi mudah, atau boleh jadi sukar bergantung kepada penerimaan cikgu-cikgu lain. Kita di sekolah, bukan semua biasa dengan komputer. Setiap orang ada kepelbagian kecerdasan tersendiri. 

Saya berasa sangat bertuah, semasa mesyuarat PBS Kali kedua, semua bersetuju mengikut cara SU PBS. Maka, saya terus mencari template dalam bentuk Google Sheets untuk melaksanakan hasrat saya kali ini. Jika cikgu berminat, saya akan share link template google sheets ini dalam post saya yang lain ya.

 Sekian.