TEMPLAT PELAPORAN PBD GABUNG KELAS- Cara tambah row dan edit formula

Assalammualaikum semua.

Selamat pagi.

Ingatkan dah masuk bulan Julai, selesai dah bab templat pelaporan. Rupanya ada lagi. Di daerah saya bertugas, kami su PBD dikehendaki menyediakan graf pelaporan yang menggabungkan semua kelas.  Saya pula menyediakan templat mengikut kelas.

Baiklah saya yang menurut perintah. Dengan yakinnya buka templat, bila isi, maksimum nama murid yg masuk hanya 54 orang saja. Ternyata BPK buat templat mengikut kelas, tetapi pihak lain perlu data keseluruhan. Maka, cikgu yg menjalankan tugas ni la juga kena selesaikan masalah ini.

Try and error sana sini. Buka excel, sikit2 nak password. letak password 123 salah katanya.

Buka semula google sheets(templat pelaporan sekolah saya dalam google sheets), lebih mudah edit sebab tiada password.

baik, di sini saya kongsikan bagaimana edit row dan graf supaya masuk semua nama murid. Murid sekolah saya, tahun 3 contohnya, ada 68 orang. Memang kena tambah row. saya edit menggunakan google sheets. Jadi, cikgu perlu buka templat ni dalam google sheets.( caranya, upload template dlm drive, double klik, view in google sheets)

Langkah 1:

Select row yang perlu ditambah di rekod prestasi murid. buatkan line siap.

maka jadilah garisan dalam bentuk jadual bagi row yang hendak ditambah tadi.

Langkah 2 (boleh skip jika hanya nak graf saja)
Klik di row 64 pada subjek Bm. ada formula keluar. copy. Paste formula atau taip baru formula pada row yg ditambah. kalau paste, kena guna paste special. Ulang langkah copy paste formula untuk subjek lain juga. Ini perlu supaya bila kita isi TP di bahagian subjek, TP ni keluar di rekod prestasi murid.

Langkah 3

Pergi ke tab graf pelaporan murid. Klik pada TP 1 BM. edit formula yg ada nombor 64. tukar kepada row maksimum yg cikgu mahu. Saya letak 104. Murid kami tidak sampai 100.

ulang langkah di atas untuk TP2,3,4,5,6 bagi subjek lain juga.

Langkah 5.
isi data pada rekod prestasi murid(bukan pada tab subjek jika langkah 2 tidak dibuat) dan lihat hasilnya.

kalau cikgu nak cepat, abaikan Langkah 2. Isikan TP di rekod prestasi murid, walaupun formula tiada. Data graf akan keluar juga. Lagipun kita dah pun buat templat mengikut kelas. Kalau nak tengok satu-satu nama dan TP kemahiran setiap subjek, tengok saja di Templat Kelas masing-masing. Yang penting dahulukan data yang diperlukan, iaitu graf pelaporan gabungan kelas.

Harap bermanfaat, dan moga-moga mudah difahami.

Sekian,

12 FAQ tentang PENGURUSAN TEMPLATE PELAPORAN PBD V3.0i TAHAP 1

Assalammualaikum dan salam sejahtera semua.

Tajuk post hari ini jelas kan? Saya mengumpulkan beberapa persoalan yang berlegar-legar di pemikiran SU PBD dan amat meresahkan  semua SU dalam mengendalikan template pelaporan pertengahan tahun baru-baru ini.

Bagi saya, kesilapan membuat kita belajar. Kekurangan membuat kita bangkit. Oleh itu jangan stress, senyum!

SOALAN 1

1. Bagaimana muatturun template pelaporan BPK? 

Jawapan:

Ada dua cara,

 pertama- tanya pakcik google. Tapi cara ni mungkin membawa cikgu kepada laman web lain yang akhirnya cikgu pening. Biasalah laman web lain pun ada share juga. Kalau cikgu biasa dengan google tiada masalah.

Cara kedua: klik link di bawah tu terus. Terus pergi ke laman BPK.

http://bpk.moe.gov.my/index.php/terbitan-bpk/kurikulum-sekolah-rendah/category/350-template-pelaporan-pbd-tahap-1

Pendidikan khas:

http://bpk.moe.gov.my/index.php/terbitan-bpk/pendidikan-khas/category/69-kssr-semakan


kalau takut lupa link ni, sila jangan hafal...hehehe.. jenuh pening lagi kalu hafal. Cikgu klik Ctrl dan D serentak pada link dalam chrome tab, akan popup satu window kecil tentang bookmarks this page. Yes aja. Terus save dalam chrome.

Nak cari nanti, klik titik tiga pada chrome, cari bookmarks.

Selepas jumpa laman web BPK bolehlah klik saja pada tajuk template dan muatturun.  Biasanya fail ini akan masuk dalam folder download.

SOALAN 2

2. Bagaimana caranya guru-guru lain boleh mengisi template pelaporan ini?

jawapan:

Ada 5 cara setakat ini. Saya pernah berkongsi sebelum ini. Boleh baca di link di bawah.

https://madamsyuhada.blogspot.com/2019/04/empat-kaedah-kutipan-data-tahap.html?m=0

Cara kelima saya belum update di blog ini. Iaitu menggunakan onedrive. Excel Online.

SOALAN 3

"Saya berminat dengan Google Sheets, jadi saya pun buka template PBD ini dalam format google sheets. Setelah semua guru isi baru saya perasan tiada dropdown menu nama murid pada Laporan murid. Apa yang harus saya lakukan?"

Jawapan:

Jika dah masukkan semua data TP, cikgu boleh cetak semua nama murid dengan cara tertentu. Perlu unhide tab untuk melihat formula.

Panjang ceritanya, cikgu bacalah kat blog saya ini. Pun saya dah tulis.

https://madamsyuhada.blogspot.com/2019/06/mencari-hidden-dropdown-menu-dalam.html?m=1


SOALAN 4

"Saya dah perasan jika upload secara google sheets, dropdown menu tab itu tiada, tapi saya tetap mahu menggunakan format ini. Ada tak sumber mana-mana yang saya boleh ambil?"

Ya, ada insan berhati mulia di luar sana telah membantu kita. Pun saya dah cerita panjang lebar dalam post terbaru.

sila klik link post tu dan boleh ambil template BPK v3.0i format google sheets di situ.

https://madamsyuhada.blogspot.com/2019/06/template-pelaporan-pbd-keluaran-bpk.html?m=0

SOALAN 5

"Saya menggunakan template Excel. Saya cuba taip di Laporan matapelajaran tetapi tidak boleh."

Sesungguhnya, cikgu tidak boleh edit di tulisan yang berwarna biru. Tulisan warna biru akan automatik masuk di column tersebut. Jika hendak edit matapelajaran, pergi ke tab matapelajaran itu, dan edit yang berwarna hitam saja. Nama murid yang berwarna biru itu pun automatik naik.

Nama yang perlu ditaip hanya di ruangan REKOD PRESTASI MURID.

SOALAN 6

6. Bagaimana jika ada subjek yang tidak belajar di sekolah, bagaimana mahu menghilangkan subjek itu daripada template?

Jawapan:

Subjek yang kita tidak mahu itu tidak boleh hilang begitu saja ala-ala petik jari macam Thanos dalam cerita Avengers hihihi... Kita perlu unhide tab itu. Klik kanan pada tab, pilih unhide. Jangan delete ya, nanti lari habis semua formula.

SOALAN 7

7. Bagaimana untuk memastikan subjek yang tiada itu tidak dicetak bersama slip laporan murid?

Jawapan. Hide column subjek tersebut. Klik dan drag pada column subjek yang tidak berkenaan. Klik kanan, pilih hide column.

SOALAN 8

8. Alamak! Subjek Bahasa Arab, Pendidikan Moral tiada lah pada slip pelaporan. Macammana ni?

Jawapan:

Jangan risau, subjek tu ada tu cuma dia terlindung dengan subjek lain yang badannya sado sado hehehe.. unhide ja.

kuncinya ada pada column di sebelah kiri. tengok nombor-nombor pada sebelah kiri tu. kena kira, 11,12,13, 14,15 kalau tetiba lepas 15 dia lompat pergi 20, bermakna ada lah yang sembunyi kat situ.

 Saya dapati Bahasa Arab tersembunyi di no 28,29,30,31. Bukan bahasa arab ja duk situ, Pendidikan moral pun ada di situ.

Hasilnya, dah jumpa dah. Baik punya sembunyi. Nak nangis dah cikgu cari hang tau..hehehehehe

Data pernyataan Bahasa Arab agak panjang, cikgu boleh select tab data tu dan tukar saiz font. Ataupun drag pada column tepi sebelah kiri.


Kalau nak mudah lagikan, lambat pula nak unhide tab tu, cikgu boleh guna langkah berikut, hanya bagi cikgu yang kumpul data di Excel saja ya:

1. Klik simpan semua laporan PDF.
2. Buka semula laporan PDF tu di dalam folder yang sama dengan template BPK ini. Kalau cikgu punya folder download yang banyak fail memang seksa nak cari pdf ini. Boleh search dengan cara taip nama murid- kelas. Sebab contoh pdf yang saya hasilkan bernama Adli-1 Anggerik.  Excel akan print satu-satu lembaran PDF bagi setiap murid.

Dalam PDF ini akan keluar juga subjek Bahasa Arab. jadi tidak perlu unhide column pada slip dah. bentuk PDF akan keluar semua subjek yg ada TP.

SOALAN 9

"Banyak sangat lembaran PDF nama murid ni. Bagaimana caranya untuk satukan pdf ini dalam satu file yang sama?"

Jawapan:

Fail pdf ini boleh disatukan di laman web yang menyediakan perkhidmatan ini. Ada yang free tetapi banyak yang berbayar lah. yang free cikgu boleh pergi di

https://combinepdf.com/

Langkah 1:  Klik combine pdf

Langkah 2: Upload files. Ulang langkah 2 sampai semua file pdf diupload.

Langkah 3: Combine.

senang saja guna web ni. Cuma terhad kepada 20 files saja. Bagi kelas yang ramai murid, sama ada perlu buat dua kali folder ataupun boleh search di laman web yang lain yang menyediakan perkhidmatan ini.

SOALAN 10

" Bagaimana caranya membuat template pelaporan PBD ini versi semakan no IC, supaya ibubapa/waris boleh semak keputusan PBD seperti SAPS, secara atas talian?"

Jawapan:

Saya dah berkongsi template semakan no IC dalam post di sini. Klik

https://madamsyuhada.blogspot.com/2019/05/templat-pbd-tahap-1-dan-2-untuk-semakan.html?m=1

SOALAN 11

"Bagaimana mencetak graf pelaporan?"

Jawapan:

Tekan tab graf pelaporan. Select cells yang ada subjek di sekolah. Jika subjek tiada, sebagai contoh Bahasa Iban, boleh select column di sebelah kiri dan klik kanan, hide column.

SOALAN 12

"Perlu ke mencetak kesemua slip matapelajaran setiap murid?"

Jawapan:

Serius ke cikgu nak cetak semua? berapa kertas perlu guna? Sebenarnya, tidak perlu cetak semua, namun bergantung kepada pihak sekolah. Kalau kewangan lebih, kertas banyak sangat, ink printer pun melimpah-limpah, boleh lah cetak.

Ada surat kpm tau memaklumkan perkara ini. Fahami surat di bawah:

SURAT KPM MEMAKLUMKAN TEMPLATE TIDAK PERLU DICETAK

Cetak surat ini, dan masukkan dalam fail PBD sekolah.


Rasanya cukup tak soalan di atas? Setakat ini, banyak ini saja soalan yang berlegar-legar. Harap bermanfaat untuk semua.

Cubalah aplikasikan jawapan bagi soalan tersebut. Saya sekadar berkongsi apa yang saya tahu. Kalau saya tidak tahu, saya jawab je, saya tidak tahu.

 Jika ada soalan boleh tinggalkan komen ya.

Terima kasih.

Sekian,

MENCARI HIDDEN DROPDOWN MENU DALAM TEMPLATE PBD BPK FORMAT GOOGLE SHEETS

ASSALAMMUALAIKUM, salam sejahtera.

Ada yang pm saya bertanya bagaimana ingin mencetak nama murid yang lain dalam template pelaporan PBD yang dibuka secara google sheets?

Panjang betul soalan itu.

Saya faham, apabila EXCEL dibuka dalam format google sheets, dropdown menu murid tidak kelihatan. Hal ini amat mengusarkan para SU PBD. Penat key in data, tapi nak print masalah besar lain pula menanti. SLIP LAPORAN MURID ITU LAH yang sangat penting tu!

saya tidak menggunakan template BPK ini, jadi,  tidak alami masalah macam di atas. Saya menggunakan template semakan no IC bagi membuat pelaporan secara online.

OK, jom ikuti langkah ini, bagi mencetak Slip Laporan Murid Individu.

1. Unhide column selepas column E. Klik kanan pada E, pilih unhide columns.

2. Dah nampak nombor-nombor yang disembunyikan tu?

Cari column G dan row 11 (G11) di situ lah letaknya nama murid dalam bilangan nombor.
Tukar G11 kepada nombor 2, akan keluar laporan murid bernombor 2.

G11 no 1 , nama murid no 1 akan keluar

G11 no 2 akan keluar nama murid no 2.

3. Select cells yang nak dicetak itu dengan cara select dan drag.

4. Tekan butang gambar printer. Pilih A4, potrait, dan klik next.

5. Klik bilangan helaian yang diinginkan, tekan PRINT.

tengok video di bawah:

Langkah di bawah pula bagi mencetak pelaporan murid bagi setiap matapelajaran. Kalau tak mahu cetak pun tidak mengapa. Boleh tunjukkan kepada waris/ibu bapa semasa Hari Perjumpaan IBUBAPA.

caranya:

1. Buka tab LAPORAN MATAPELAJARAN.

2. Cari hidden column. G. Klik kanan pada G, pilih unhide column.

3. Akan keluar data tersembunyi berupa nombor. Cari column J. J7 dan J8 adalah kuncinya.

J7- Subjek (dalam bentuk nombor juga)
J8- nama murid dalam bentuk nombor bilangan

4. Tukar-tukar nombor di J7 dan J8 untuk melihat pelaporan matapelajaran.

Selesai!

Pening kepala fikir, rupanya senang sangat. hehehe.. video pun ada. tengok  di bawah ya.

SEMOGA BERMANFAAAT.

EXPLORE TO BE EXPERT

sekian,

Menjelang Hari Pelaporan PBD- Templat Pelaporan dalam Google Site

Assalammualaikum.

Salam sejahtera.

Pelaporan Pentaksiran Bilik Darjah bakal diumumkan Jun ini. Semua sekolah telah mulai menyiapkan template pelaporan masing-masing. Tahniah kepada SU PBD yang bertungkus lumus memandu guru-guru di sekolah bagi melengkapkan pelaporan PBD ini.

Bagi sekolah yang berminat untuk melaksanakan pelaporan PBD secara atas talian (online), saya ada berkongsi templat pelaporan yang mesra no IC. Saya kongsikan sekali lagi di link di bawah ya.

Sekolah rendah

Sekolah menengah rendah

Ibu bapa/ waris hanya perlu menaip ni mykid/no IC anak mereka sahaja, dan pelaporan keseluruhan akan dipaparkan. Bagi pelaporan setiap subjek, ibubapa perlu lah hadir ke sekolah, berbincang dengan guru berkenaan setiap subjek tersebut.

Oleh itu, bagi perkongsian kali ini, saya telah sediakan satu templat menggunakan Google Site. SU PBD hanya perlu menukar nama sekolah, dan nama kelas. Jika hanya ada satu kelas, sila padam kelas yang ada dalam templat itu.

Cikgu boleh jenguk di site ini --> https://sites.google.com/view/templatesitesemakanibubapa/utama

Jika berkenan, cikgu boleh ikuti langkah di bawah:

1.Klik templat pelaporan site di link di bawah:

http://bit.ly/templatesite

2. Paparan google site akan kelihatan. Ini master site. Cikgu perlu buat pendua untuk jadikan hak milik sekolah cikgu. Cara copy, tekan titik tiga di atas, seperti dalam gambar. Ambil duplicate site.

Simpan dalam drive. Seeloknya cipta satu folder khas.

3. Cikgu akan menerima emel seperti di bawah:

4. Buka drive emel. Cari template yang duplicate tadi. Nama template tadi akan ada perkataan Copy of.

5. Klik pada site itu, sekarang site tersebut telah menjadi milik cikgu.

6. Edit tajuk site, gambar sekolah,nama kelas dan bahagian pertanyaan. Mana lah tahu, ada waris yang cuba tetapi ada kesalahan. Nama tak keluar atau sebagainya.

7. Jika semua guru telah selesai pengisian TP di templat, ikuti langkah muatnaik templat sebagai Excel Online dan embed ke dalam site. Link caranya ada saya letakkan di site bahagian Tahun 1.

8. Share site kepada ibu bapa dengan cara, tekan PUBLISH, ambil publish on the web. Copy link.

9. Paste link dalam group Telegram/Whatsapp/ Facebook atau laman web sekolah. Jika ada papan kenyataan sekolah, cikgu boleh buat link comel dengan bitly atau buat QR Code menggunakan QR Code Monkey.

Siap sudah.

Bahagian no 7 saja yang banyak nak kena buat. Setiap kelas perlu embed excel online.

Rajin-rajinkan diri ye.. hehehehe..

Sekian, harap bermanfaat.

Tapak Gabungan Sekolah Menengah Tingkatan 1,2,3-Semakan PBD oleh Ibu Bapa dilakukan secara online.

Assalammualaikum semua.

Kali ini post berkaitan sekolah menengah pula. Saya berkongsi template pelaporan gabungan editan oleh DR SAGA (dengan izin beliau), admin group ERPH Free (Telegram). Cikgu-cikgu bolehlah menyertai group tersebut jika belum.

Baik, kita teruskan dengan cara-cara bagaimana menjadikan template pelaporan ini mesra no IC. Tapak yang disediakan oleh BPK bertujuan untuk akses guru. Oleh itu, ia tidak sesuai digunakan untuk ibu bapa melihat keputusan PBD anak mereka. Ini kerana, sekali klik nama pelajar, semua nama pelajar yang lain pun muncul.

Oleh itu, template dari BPK ini diedit untuk kegunaan ibu bapa dengan cara menaip no IC anak mereka sahaja. Cikgu boleh cuba di site yang saya sediakan. Site ini dicipta menggunakan template pelaporan sekolah rendah.

klik link suka2 di bawah tu.

suka2

Marilah kita cuba langkah seterusnya.

Langkah A: Berkongsi template pelaporan gabungan dengan guru subjek

1. Copy link dan paste ke dalam mana-mana chrome tab.

Link Template Gabungan Tingkatan 1

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QeBXwNIH_siT5na6vdmLgW6dvyzyvoNEER0FVuAtwcw/copy

Link Template Gabungan Tingkatan 2

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1P9Yb-biW6wFOyupGc-9o8ooWNwer4MrJnrGiHXuXtdY/copy

Link Template Gabungan Tingkatan 3

https://docs.google.com/spreadsheets/d/17AjgsHkKRIY-JxOQujrUuKksUDQMLrcpeOypH_8c5J8/copy

apabila copy paste dalam tab, keluar paparan seperti ini, pilih make a copy

2. Pilih make a copy. Anda akan dibawa ke paparan Google Sheets.

3. Jika cikgu belum berkongsi tapak pelaporan dengan guru subjek, boleh kongsikan dengan cara klik butang Share (warna hijau, di atas sudut kanan), masukkan alamat email guru subjek.

4. sekarang, tunggu cikgu-cikgu mengisi subjek masing-masing.

Jika cikgu sudah berkongsi template lain dengan guru lain, tidak mengapa. Copy paste saja dari template tersebut ke dalam templat DR SAGA ni. Siap.

Langkah B- Memuatturun Template Gabungan  ke Excel dan memuatnaik ke One Drive.

1.Wujudkan akaun onedrive jika belum ada. Taip di google search, dan ikuti langkah-langkah mengaktifkannya. Kenapa kita perlu one drive? sebab one drive adik beradik dengan Excel. Mereka diperanakkan oleh Microsoft.. hehehehe..

2. Buka template pelaporan gabungan yang dah siap diisi itu. Jika dalam bentuk Excel, cikgu perlu copy paste ke dalam templat Dr Saga ini. Jika cikgu dah kongsikan templat DR Saga ini dengan cikgu-cikgu lain, boleh gunakan terus.

3. Hide tab yang tidak diperlukan kecuali tab Laporan Murid. Kalau tak hide sekarang, boleh hide semasa format Excel nanti.

4. Klik file, ambil download as, Excel. Sekarang, enable editing. Jika cikgu belum hide tab, boleh hide sekarang. Tinggalkan tab Laporan murid saja.

5. buka https://onedrive.live.com yang di langkah no 1 tadi. Upload file.

6. Klik file excel online yang di muat naik tadi, sehingga keluar paparan. Padam nombor di ruangan IC no tu. kalau tak padam, no tu kekal la ada di situ apabila dah embed nanti.

biar kotak pink itu kosong

7. Buka file, ambil share. Klik Embed. Klik Generate.

8.  Salin sebagaimana gambar di bawah.

9. Copy embed code itu dengan cara  highlight dan menekan Ctrl C.

Baik, selesai langkah B.

Kita teruskan dengan langkah C.

Langkah C-Membina laman web menggunakan Google Site atau Frog Site.

1. taip site.new di chrome tab.

2. Paparan google site akan kelihatan.

3.  Dipersilakan taip tajuk laman web cikgu-cikgu, dan mekap la background yang diperlukan. Boleh letak logo sekolah jika mahu.

4. Cara embed. Klik dua kali di bahagian putih site itu. akan keluar paparan peta bulatan itu. Pilih embed. Ikuti arahan yang keluar itu. Paste kan embed code yang kita copy di one drive tadi.

5. Siap!!

Cikgu boleh cuba dengan memasukkan no IC murid cikgu untuk lihat jadi ke tak, menarik ke tak sebelum launch untuk semakan ibu bapa.

jika cikgu berminat untuk embed di Frog VLE, cikgu boleh baca di link berikut:


https://madamsyuhada.blogspot.com/2019/05/templat-pbd-tahap-1-dan-2-untuk-semakan.html


Baca bawah sikit, langkah C.

Baiklah cikgu, selamat mencuba!

Sekian,

Templat PBD Tahap 1 dan 2 untuk semakan ibubapa. Hanya masukkan no my kid. (2019)

Assalammualaikum dan selamat datang ke blog Madam Syuhada.

POST NI DAH DI EDIT, SAYA GANTIKAN TEMPLAT TERBARU EDITAN DARI DR SAGA. LINK DAH DITUKAR YANG BARU. BACA DI BAWAH LAGI BAHAGIAN LANGKAH A.

Selamat Berpuasa kepada semua umat Islam. Alhamdulillah, seminggu tidak menulis, tangan sudah gatal nak menaip. Cuma, masa belum ada.

Seminggu ini, saya berusaha mengedit templat pelaporan bagi menyediakan satu templat untuk semakan ibu bapa. Impian untuk membolehkan ibu bapa log in Frog VLE dan melihat sendiri prestasi anak mereka di satu site Pelaporan PBD. Semoga dengan log in ini, KPI Frog akan meningkat dengan jayanya.

Bagi amatur, ia nya bukan tugas mudah. Excel bukanlah kepakaran saya. Kalau FB iye la. Selongkar merata nak boleh edit pun. Fuh, cabaran sungguh. Hehehehe…

 Renungan untuk SU PBS, sebelum saya teruskan dengan tajuk post kali ini.

“SU Peperiksaan ada juga laman web nya SAPS. SU SEGAK, PAJSK, ada  laman web PAJSK. Setiausaha LDP ada laman web SPLKPM, Setiausaha PBS ada apa ya?" 

Satu yang ada hanya templat pelaporan yang disediakan dalam Excel. Excel pula susah untuk dikongsikan melainkan diletakkan dalam satu PC dan berkongsi lah laporan di situ.

 Ataupun, dikongsikan dalam Telegram. Sesiapa dah siap, sila lah hantar di situ. Cara ini ada cabarannya. Dengan templat BPK yang baru ini, agak rumit dikongsikan menggunakan Telegram disebabkan semua templat diletakkan dalam satu fail. Kesilapan pengisian boleh berlaku kerana tersalah ambil fail yang tidak terkini. SU PBD akan mulai pening kepala bila melihat banyak fail yang sama dikongsikan semula dalam satu Group Telegram.

Berbalik kepada tajuk hari ini, templat pelaporan untuk semakan ibubapa menggunakan no Mykid.

Ha, saya nak cerita satu perkara penting. Templat ini diedit oleh DR SAGA admin group erph free (Telegram). Dengan izin beliau, saya berkongsi templat ini bersama semua pembaca blog ini.

Templat ini sama sahaja dengan templat dari BPK, tetapi templat BPK mengutamakan nama murid dan dicipta untuk akses guru. Sekali kita klik pelaporan individu, semua nama murid keluar. Cara begini tidak sesuai untuk semakan ibu bapa. Ini kerana ibu A yang sedang melihat keputusan anaknya, boleh juga klik nama murid Z untuk saja-saja lah skodeng keputusan murid Z yang juga berada di dalam kelas yang sama. Apabila ini berlaku, ibu murid A akan mula berasa gusar melihat keputusan murid Z lebih baik, ataupun mungkin merasa riak melihat keputusan murid Z yang kurang baik daripada anak beliau. Perkara begini tidak digalakkan dalam PBD. PBD tidak membuat perbandingan antara murid, tetapi melihat perkembangan murid secara individu, begitu!

Oleh itu, DR SAGA  pun mulai mengubah formula dan menjadikan templat pelaporan yang mesra no my kid. Cikgu- cikgu boleh cuba di Site di bawah. Ini Site cubaan saya menggunakan templat DR SAGA.  Nama sekolah pun saya biarkan begitu. Cuma nama murid dan no mykid saya reka sendiri. Sila cuba. Pilih mana-mana no my kid rekaan itu. Taip di kotak putih pertama. Klik enter. Ingin tukar bahasa, taip 1- Bahasa Melayu, taip 2, Bahasa Cina. Saya hanya isi TP bagi subjek BM dan Bi saja. Jadi hanya dua subjek itu yang ada TP.

https://sites.google.com/view/suka2/home

Bagaimana cikgu? Seronok kan ala-ala SAPS, gitu. Hehehe…. Terima kasih kepada DR SAGA sudi kongsikan templat ini kepada kita. Andai cikgu-cikgu dah berkenan nak ada Site sendiri seperti contoh di atas, cikgu perlu bersabar dan bersedia untuk meneroka langkah-langkah di bawah. Ikut perlahan-lahan, boleh berjaya. Bila dah berjaya, seronok bukan kepalang, seakan-akan  menang cabutan bertuah. 

Di bawah langkah-langkah untuk templat pelaporan tahun 1,2,3.

Langkah A. berkongsi templat dengan guru lain.

1.      1.   Copy dan paste link di bawah di mana-mana chrome tab.

Tahun 1

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FWSy29BbXIGZkU25He_2nXwL3eFPBlxqxnaNXDCp_ek/copy

Tahun 2

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R8Lt3yzIasBt0R_0fFwhAEbZg32k6HUA0uleOQcCCJ8/copy

Tahun 3

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FgqLmB1bc1FpwTD6D5caqq3og6w2fSC9zbdrGi3lZ1E/copy

Paparan berikut akan muncul.

pilih make a copy

2.        2. Tekan Make a copy.

3.       Paparan google Sheets pula muncul. Sila tukar tajuk fail supaya mudah dicari.

paparan 

4.       3. SU PBD menamakan fail mengikut kelas supaya senang dikongsikan bersama guru subjek dan guru kelas.

5.       Klik gambar folder, tekan tambah. Buat folder baru membezakan PBD tahap 1 dan tahap 2. Senang nak uruskan.

 

buat folder

6.       4. Klik butang SHARE. Pilih people seperti dalam gambar di bawah. Masukkan alamat email guru subjek. Ikon pensel itu bermaksud, penerima email itu boleh mengedit templat ini. Mereka akan mengisi tahap penguasaan bagi subjek masing-masing. Guru kelas isikan nama murid, guru subjek isikan di ruangan subjek masing-masing, keputusan akan auto naik di tab rekod prestasi murid.

taip email guru di ruangan People

Jika SU PBD telah pun berkongsi templat BPK dengan guru-guru di sekolah, tidak mengapa. Teruskan. Saya juga begitu. Saya telah pun berkongsi templat BPK dengan guru di sekolah saya. Oleh itu, apabila mereka selesai mengisi, saya akan salin dan tampal (copy dan paste) keputusan ke dalam templat pelaporan editan DR SAGA ini. Sedikit kerajinan diperlukan bagi menjayakan misi. :))

Itu baru langkah A. 

Sedia tak ni? Perlu bergerak ke Langkah B. Langkah B boleh diikuti setelah selesai pengisian data tahap penguasaan oleh semua guru subjek.

Langkah B- Muatturun fail kepada Excel dan Paparan Excel Online.

Kenapa perlu muatturun kepada Excel pula? Ini kerana Google Sheets hanya embed secara web page. Ibubapa tidak boleh masukkan no my kid anak di situ. Paparan Excel boleh dimasukkan no my kid. Akan tetapi, Excel perlu di ‘online’ kan. Eh eh dah guna ayat BI dimelayukan pula. Tukar ayat ok?

Excel perlu dimuatnaik secara maya, gitu.

Ikuti langkah di bawah:

1.       1. Hide tab dengan klik kanan, pilih hide sheet. (langkah ini perlu setelah semua guru selesai masukkan TP. Jika tidak mahu, boleh hide semasa dalam bentuk excel)

2.      2.  Klik file di google Sheets, ambil download as Excel.

3.      3.  Paparan Excel akan muncul, klik di situ. (jika belum hide tab, boleh hide sekarang)

4.       4. Buka onedrive.live.com. Jika belum ada akaun, boleh cipta satu akaun. Di sini kita akan memuatnaik Excel tadi supaya Excel tadi berada di alam maya. Barulah boleh diakses oleh ibu bapa.

5.      5.  Dapat log in one drive, teruskan dengan upload file Excel tadi.

upload templat excel tadi

6.       6. Klik Excel yang dimuatnaik tadi, cari butang share.

7        7. Klik Share, ambil Embed. Paparan berikut akan diperoleh, tiru saja tick pada kotak di dalam gambar di bawah.  

butang share dalam onedrive

Apabila keluar paparan embed, cikgu perlu untick include a download  link kerana itu akan membolehkan waris tgk result kesemuanya. 

Bahagian interaction, tick kotak let people type into cell, dan always start with the cell( select sel yg ada no ic)

Width and height ikut kesesuaian. Saya guna 900 dan 700.

8.       8.  Copy embed link tersebut. Paste di dalam site yang kita mahu ia dipaparkan. Ada dua pilihan. Google site atau Frog VLE.

copy embed link ini dan paste di google site atau frog site.

Langkah C. Bina Site menggunakan Google Site atau VLE Frog.

Google Site.

1     1. Taip site.new di mana-mana chrome tab.

2.       2. Edit site mengikut citarasa. Sila bermain-main dengan ikon yang ada. Try and error.

3.     3.   Pilih insert, embed. (atau klik dua kali di bahagian putih dalam site akan keluar paparan peta bulatan ini.)

4.       4. Paste embed link tersebut di ruangan yang disediakan. Klik Insert.

paste embed link tadi di bahagian embed code, klik insert.

5.      5.  Publish bila sudah selesai mekap site lawa-lawa.

6.      6.  Klik ikon link, copy link. Boleh cipta QR Code tampal di papan kenyataan sekolah, ataupun paste link dalam group WhatsApp.

Selesai.

7.       Boleh tonton video di bawah untuk penerangan lebih lanjut.

Frog VLE

Saya bercadang memuatnaik templat pelaporan ini ke dalam Frog site. Saya dah cuba buat main-main gitu. Belum buat betul-betul disebabkan cikgu lain masih mengisi templat pelaporan. Jika berjodoh lama dengan Frog ni, bolehlah kita cuba muatnaik ke dalam frog. Mudah untuk kita berkongsi akses dengan ID Murid. Sekurang-kurangnya, kpi penggunaan pun boleh meningkat dengan jayanya.

gambaran site seperti gambar di bawah.

design dulu. Isi kemudian

Langkah untuk embed ke dalam Frog Site seperti berikut:

1.       1. Log in Frog VLE

2.       2. Klik gambar kilat, ambil sites.

bina site dalam frog

3.      3.  Create new site.

4.      4.  Ikut langkah-langkah buat site seperti biasa.

ikut langkah no 1-4, tekan create.

5.      5.  Taip tajuk dengan cara seret (bi-drag) ikon notes atau text ke dalam site sehingga keluar line warna biru. Apabila ada line biru, lepaskan klik seret tersebut.

6.       6. Untuk embed, seret ikon embed websites.

7.       7. Trick untuk embed di frog Vle BERBEZA dengan google site.

Embed link  dalam onedrive seperti di bawah

<iframe width="700" height="900" frameborder="0" scrolling="no" src="https://onedrive.live.com/embed?resid=E263E7D42E0F8171%21120&authkey=%21AMy1sCuQMoxycZw&em=2&wdAllowInteractivity=False&AllowTyping=True&ActiveCell='LAPORAN%20MURID'!A1&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True"></iframe>

8.       8. Klik embed link tersebut, copy dan paste bahagian bertanda http sehingga true saja. (yang berwarna merah) Paste di bahagian URL pada widgets Embed.

9.       9. Share site dengan tekan ikon share. Pilih kelas yang perlu dikongsikan. Seeloknya buat satu kelas 1 template, dalam satu site.

1    

         Siap!

Video pun ada, boleh tonton di bawah:

Sebelum share, ujilah dulu dengan guru lain yang anak bersekolah di sekolah yang sama. Bukan apa, sekiranya ada masalah kita dapat kesan lebih awal.

Baiklah setakat ini perkongsian tentang templat semakan ibu bapa versi tahap 1.

TEMPLAT SEMAKAN IBUBAPA VERSI TAHAP 2

Bagaimana pula dengan tahap 2? DR hanya berkongsi templat tahap 1 saja. Sekiranya cikgu ingin mempunyai templat yang sama bagi tahap 2, cikgu boleh edit data tahap penguasaan pada templat tahap 1. Kalau tidak biasa dengan Excel memang rumit. Kalau dah biasa, klik-klik jadi dah.

Saya sudah menyalin data tahap penguasaan tahap 2 berdasarkan templat gabungan tahun 6. Andai cikgu berminat, boleh lah copy link di bawah.

Caranya ada yang sama seperti tahap 1 ada yang berbeza. Berbeza kerana kali ini saya memuatnaik templat dalam Onedrive. 

Kedua, langkah A tiada, kerana templat berbeza.

 Cikgu perlu copy paste TP murid di ruangan senarai nama murid berdasarkan template gabungan BPK. Tahap 2 perlu bekerja lebih sedikit. Copy paste saja keputusan di REKOD PRESTASI MURID. 

Untuk pengetahuan cikgu, laporan ini tidak disertakan Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Muzik. Bukan sebab berat sebelah ke apa, ada sedikit masalah formula ketika saya copy paste data pernyataan menjadikan subjek itu gagal muncul di laporan. Almaklumlah amatur punya kerja! hehehe..

Ok, ikuti langkah di bawah pula:

1.      1.  Copy dan paste link dalam mana-mana chrome tab. Tekan Enter.

https://1drv.ms/x/s!AnGBDy7U52PiekHPM9ie-ONZoI4

2.      2.  Paparan excel online akan muncul. Pilih file, ambil Save as. Cikgu akan membuat salinan ke Onedrive.live.com. Tidak boleh edit di templat asal kerana templat asal ini telah dikongsikan dalam blog ini. WAJIB SAVE AS ya.

save as

3.        

4.      3.  Masukkan TP murid tahap 2 dengan cara copy paste daripada template gabungan ke dalam excel online ini. Copy di template gabungan BPK, paste di tab rekod prestasi murid.

5.      4.  Selesai copy paste, hide tab. Klik kanan pada tab, pilih hide. Tinggalkan hanya tab Laporan murid.

6.      5.  Ambil butang share, pilih embed. Langkah ini sama dengan tahap 1 di atas. Tiru saja langkah 6,7 dan 8 pada Langkah B di atas.

7.       Teruskan dengan langkah C. seperti di atas juga.

Siap sedia untuk digunakan oleh ibu bapa/ waris.

Tahniah cikgu kerana berjaya sehingga ke peringkat terakhir.

Usaha tangga kejayaan. Kejayaan berkongsi templat pelaporan bersama ibu bapa ini meletakkan PBD sebaris dengan SAPS. Hasil usaha cikgu, selaku SU PBS/SU PBD.  Bersemangat hendaknya waris melihat keputusan anak mereka. Sebagaimana SAPS, satu hari nanti, keputusan di site ini pula yang ditunggu-tunggu mereka.

GOOD JOB!

terima kasih kepada DR SAGA. Tahun depan, sudi lah berkongsi lagi dengan kami, templat terbaru semakan KSSR Tahun 4 pula. Insha-Allah.

semoga bermanfaat.

Sekian,