PENGURUSAN PBS DALAM GOOGLE DRIVE

Assalammualaikum, salam sejahtera semua.


Kurang 5 bulan lagi berganjaklah tahun kepada tahun 2020. Wawasan 2020. Tahun yang saya tertunggu-tunggu pada zaman dahulu. Tahun nampak ada kereta terbang mungkin. hehehehe.. imaginasi zaman kanak-kanak.

Berganjak tahun, mahu ataupun tidak mahu kita terpaksa terima perubahan teknologi komunikasi dan pendidikan. Ke arah mencapai IR 4.0 Industrial Revolution, Revolusi Industri, di mana teknologi dimanfaatkan untuk memudahkan kerja buat kita.

Maka, bersedialah cikgu, kita gunakan kecanggihan yang ada bagi mengemudi Pentaksiran Berasaskan Sekolah.

Mengapakah saya menggunakan google drive bagi melaksanakan tugas saya selaku SU PBS dan SU PBD sekolah?

1. Senang akses. Boleh semak dan buka bila-bila masa menggunakan telefon pintar atau komputer pejabat, atau komputer peribadi.

2. Mudah dikongsikan. Senang berkongsi link templat pelaporan dan borang intervensi PBD bersama guru-guru. Apabila tidak digunakan, saya off sharing link  saja. Bila perlu, on semula.

3. Selamat. Saya tidak perlu lagi menggunakan pendrive untuk simpan fail Sampai limit, pendrive penuh atau rosak. Saya hanya ada satu saja pendrive itu pun untuk saya letakkan lagu Supermind (mengajar english year 1). Kebanyakan fail saya sekarang dah dimuatnaik ke dalam drive. Maka, boleh kata selamat daripada virus. Data dan fail juga selamat dalam Drive.

Perkara pertama yang boleh kita mulakan ialah mewujudkan email bagi Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) sekolah masing-masing. Email adalah tempat simpanan dokumen kita. Email juga ID pengenalan sebelum menggunakan apa-apa aplikasi di internet. Email yang saya cadangkan ialah gmail. Cikgu boleh menggunakan no telefon sendiri supaya mudah untuk tukar password dan untuk keselamatan akaun sendiri. Jangan lupa password email sudah. Kongsikan password email dengan guru besar dan GPK1.


Perkara kedua adalah, mula membuat folder untuk PBS. Setiap email akan dibekalkan dengan drive (tempat simpanan fail)

Buka email PBS sekolah, cari butang titik 9.

drive dalam bulatan.

Jika mahu cara yang lebih mudah taip saja drive di omnibox (chrome bar). Pastikan cikgu telah log in email PBS sebelum ini, lihat sebelah titik 9 itu, itu adalah email address. Jika belum log in, perlu log out email peribadi dan log in email PBS.

Sekarang cikgu boleh buat folder supaya fail dan dokumen PBS cikgu selamat dan terurus.

Klik simbol tambah New itu untuk memuatnaik folder.

Pilih upload file atau pun satu folder. Jika semua dokumen PBS cikgu dalam satu folder, boleh upload satu folder terus. Lagi senang. Segala minit mesyuarat, maklum balas dan surat menyurat kini berada di dalam google drive. Ini bermakna, cikgu sudah boleh berkongsi folder ini dengan pihak pentadbiran dan guru-guru.

Di bawah adalah penerangan tentang fungsi dalam google drive.

My drive itu segala fail yang milik email. Shared with me, yang dikongsikan dengan email, recent, dokumen yang kita baru edit, starred, yg kita star kan untuk mudah dicari, trash, yang dibuang.

Cara untuk berkongsi folder dengan orang lain

Klik kanan pada folder tersebut, pilih share.

pilih share untuk berkongsi folder dengan email pentadbiran ataupun email peribadi. Jika nak share menggunakan link (contoh beri link dalam telegram ataupun buat kan QR CODE, boleh klik get shareable link) Di sini, ada banyak fungsi lain. Kita juga boleh warnakan folder ini bagi mudah membezakan.

masukkan alamat email yang ingin dikongsikan folder.

Mudah bukan?

Bagaimana pula jika cikgu ingin memuat naik dokumen baru ke dalam folder tersebut?

Muat naik dokumen baru ke dalam folder

Ikut langkah di bawah:

Buka folder yang cikgu mahukan dokumen itu berada. klik kanan di ruangan name, pilih tindakan, nak upload satu folder ke, file ke atau nak tambah folder baru.

Sebaiknya, cikgu buatkan folder mengikut keutamaan. Sebagai contoh saya mengasingkan folder borang dengan pengurusan PBS. Segala borang ini saya hasilkan menggunakan google form, disebabkan itu letaknya dalam Google Drive.

contoh folder yang ada. dalam folder tersebut ada pula folder yang lain. Terutama di bahagian template pelaporan. Disediakan folder mengikut tahap 1 dan tahap2 dan tahun. Owner itu menunjukkan fail ini dibuat oleh tuan punya email, me.

Cara mengubah lokasi folder/fail

Folder atau file ini juga boleh diubah kedudukan ke folder lain. Caranya:

Klik kanan pada folder itu, pilih move to. Pilih lokasi baru yang nak diletakkan.

Cara memadam fail yang tidak diperlukan

Fail yang tidak diperlukan boleh sahaja di remove, dengan cara klik kanan dan pilih Remove. File yang dibuang ini akan berada dalam Trash.

Cara membezakan fail yang dikongsikan dengan belum dikongsikan

folder yang dikongsikan ada gambar orang pada foldernya. folder yang tidak dikongsikan tiada.Bezakan folder dalam bulatan biru dengan folder lain.

Cara mengakses fail dalam drive melalui telefon pintar

Dalam telefon pintar masing-masing telah ada satu folder google. (saya beli telefon dah memang ada dah folder ini. seperti gambar di bawah.)

Tekan simbol drive tu, akan keluar paparan drive bagi email yang didaftarkan.

Tekan ikon garis tiga di petak hitam untuk melihat email dan tambah email baru. Bahagian petak biru adalah ruangan recent. Dokumen yang baru dibuka akan berada di situ. Yang menarik lagi tentang drive ni, jika cikgu selalu buka dokumen itu pada waktu yang sama, dia akan letak di bahagian petak biru ini pada waktu cikgu akses DRIVE. you opened this around this time kalau tak salah begitu ayatnya. Best betul, tambahan jika berkaitan dengan RPH. 

Pada bahagian kiri Drive tekan garis tiga akan keluar paparan ini. Cikgu boleh add account iaitu email lain jika perlu. Tekan butang tambah dan ikuti langkah-langkahnya.

Cikgu juga boleh on sharing link dan off sharing link dengan menggunakan telefon pintar.

Cara on sharing link menggunakan telefon pintar.

Tekan drive, pilih email yang betul.

Cari fail atau folder yang ingin dikongsikan. Tekan titik tiga.

di sebelah kanan folder ada titik tiga. tekan butang titik tiga. pilih tindakan. Sharing link on atau off. Tarik ke kanan on, tarik ke kiri off. Pilih copy link dan paste dalam group atau buat QR Code jika perlu. 

Add people boleh beri izin kepada email lain untuk tindakan. Link sharing on. Move pun boleh di titik tiga ini, pindahkan fail ke folder lain. bulatan hitam, i tu untuk melihat aktiviti yang dibuat pada file ini. lihat paparan i di bawah.

link sharing boleh tukar view only atau edit. tekan saja anak panah pada link sharing on. Aktiviti pada fail ini juga dapat dilihat pada i. Oleh itu mudah kita tahu siapa yang edit template pelaporan. Tetapi, cikgu perlu share template menggunakan email ya, bukan hanya copy link dan berikan dalam telegram group.

Mana lagi best ya? Mengakses menggunakan telefon pintar atau laptop? Saya suka guna telefon saja. Kadang-kadang sambil tengok tv sempat lagi saya monitor template pelaporan yang diisi guru. Bukan apa, takut juga ada yang delete ke, buang formula ke, jadi saya sentiasa memantau dari semasa ke semasa. Ada juga yang whatsapp saya bertanya kenapa jadi begini. kenapa jadi begitu, oleh itu, saya cepat buka melalui telefon pintar saja. 

Baik. 

Jika ada apa yang tertinggal saya akan kemaskini post ini. Teknologi berubah dengan pantas. Kita baru nak cuba google drive tengok-tengok ada lagi canggih. Google Classroom sebagai contoh. Nanti kita explore GC pula.

Selamat mencuba ya! 

silakan  EXPLORE TO BE EXPERT.

Sekian,

SLAID TAKLIMAT PBS/PBD

Assalammualaikum.

Di sini saya kongsikan slaid yang saya hasilkan untuk taklimat PBS dan PBD bagi waris tahun 2,3,4,5.



Juga brochure bagi taklimat waris tahun 6. Jika berkenan, klik link dan muatturun.



taklimat pentaksiran bilik darjah kepada waris tahun 2,3,4,5

brochure taklimat 6

brochure taklimat tahun 1

UPDATE 27/12/2019- contoh brosur PBS bagi waris tahun 1. diedarkan semasa taklimat tahun 1. Boleh nyatakan cara pelaporan PBD dilaksanakan di sekolah masing-masing. di sini saya mengambil peluang mengedarkan pautan sistem semakan PBD sekolah dan tatacara semakan.

link di bawah untuk muatturun dalam microsoft publisher. gunakan laptop ya.

brochure taklimat tahun 1 versi 2020


jika nak guna,
jangan lupa edit pada bahagian tarikh, nama sekolah dan nama penyelaras ya.

Sekian,

12 FAQ tentang PENGURUSAN TEMPLATE PELAPORAN PBD V3.0i TAHAP 1

Assalammualaikum dan salam sejahtera semua.

Tajuk post hari ini jelas kan? Saya mengumpulkan beberapa persoalan yang berlegar-legar di pemikiran SU PBD dan amat meresahkan  semua SU dalam mengendalikan template pelaporan pertengahan tahun baru-baru ini.

Bagi saya, kesilapan membuat kita belajar. Kekurangan membuat kita bangkit. Oleh itu jangan stress, senyum!

SOALAN 1

1. Bagaimana muatturun template pelaporan BPK? 

Jawapan:

Ada dua cara,

 pertama- tanya pakcik google. Tapi cara ni mungkin membawa cikgu kepada laman web lain yang akhirnya cikgu pening. Biasalah laman web lain pun ada share juga. Kalau cikgu biasa dengan google tiada masalah.

Cara kedua: klik link di bawah tu terus. Terus pergi ke laman BPK.

http://bpk.moe.gov.my/index.php/terbitan-bpk/kurikulum-sekolah-rendah/category/350-template-pelaporan-pbd-tahap-1

Pendidikan khas:

http://bpk.moe.gov.my/index.php/terbitan-bpk/pendidikan-khas/category/69-kssr-semakan


kalau takut lupa link ni, sila jangan hafal...hehehe.. jenuh pening lagi kalu hafal. Cikgu klik Ctrl dan D serentak pada link dalam chrome tab, akan popup satu window kecil tentang bookmarks this page. Yes aja. Terus save dalam chrome.

Nak cari nanti, klik titik tiga pada chrome, cari bookmarks.

Selepas jumpa laman web BPK bolehlah klik saja pada tajuk template dan muatturun.  Biasanya fail ini akan masuk dalam folder download.

SOALAN 2

2. Bagaimana caranya guru-guru lain boleh mengisi template pelaporan ini?

jawapan:

Ada 5 cara setakat ini. Saya pernah berkongsi sebelum ini. Boleh baca di link di bawah.

https://madamsyuhada.blogspot.com/2019/04/empat-kaedah-kutipan-data-tahap.html?m=0

Cara kelima saya belum update di blog ini. Iaitu menggunakan onedrive. Excel Online.

SOALAN 3

"Saya berminat dengan Google Sheets, jadi saya pun buka template PBD ini dalam format google sheets. Setelah semua guru isi baru saya perasan tiada dropdown menu nama murid pada Laporan murid. Apa yang harus saya lakukan?"

Jawapan:

Jika dah masukkan semua data TP, cikgu boleh cetak semua nama murid dengan cara tertentu. Perlu unhide tab untuk melihat formula.

Panjang ceritanya, cikgu bacalah kat blog saya ini. Pun saya dah tulis.

https://madamsyuhada.blogspot.com/2019/06/mencari-hidden-dropdown-menu-dalam.html?m=1


SOALAN 4

"Saya dah perasan jika upload secara google sheets, dropdown menu tab itu tiada, tapi saya tetap mahu menggunakan format ini. Ada tak sumber mana-mana yang saya boleh ambil?"

Ya, ada insan berhati mulia di luar sana telah membantu kita. Pun saya dah cerita panjang lebar dalam post terbaru.

sila klik link post tu dan boleh ambil template BPK v3.0i format google sheets di situ.

https://madamsyuhada.blogspot.com/2019/06/template-pelaporan-pbd-keluaran-bpk.html?m=0

SOALAN 5

"Saya menggunakan template Excel. Saya cuba taip di Laporan matapelajaran tetapi tidak boleh."

Sesungguhnya, cikgu tidak boleh edit di tulisan yang berwarna biru. Tulisan warna biru akan automatik masuk di column tersebut. Jika hendak edit matapelajaran, pergi ke tab matapelajaran itu, dan edit yang berwarna hitam saja. Nama murid yang berwarna biru itu pun automatik naik.

Nama yang perlu ditaip hanya di ruangan REKOD PRESTASI MURID.

SOALAN 6

6. Bagaimana jika ada subjek yang tidak belajar di sekolah, bagaimana mahu menghilangkan subjek itu daripada template?

Jawapan:

Subjek yang kita tidak mahu itu tidak boleh hilang begitu saja ala-ala petik jari macam Thanos dalam cerita Avengers hihihi... Kita perlu unhide tab itu. Klik kanan pada tab, pilih unhide. Jangan delete ya, nanti lari habis semua formula.

SOALAN 7

7. Bagaimana untuk memastikan subjek yang tiada itu tidak dicetak bersama slip laporan murid?

Jawapan. Hide column subjek tersebut. Klik dan drag pada column subjek yang tidak berkenaan. Klik kanan, pilih hide column.

SOALAN 8

8. Alamak! Subjek Bahasa Arab, Pendidikan Moral tiada lah pada slip pelaporan. Macammana ni?

Jawapan:

Jangan risau, subjek tu ada tu cuma dia terlindung dengan subjek lain yang badannya sado sado hehehe.. unhide ja.

kuncinya ada pada column di sebelah kiri. tengok nombor-nombor pada sebelah kiri tu. kena kira, 11,12,13, 14,15 kalau tetiba lepas 15 dia lompat pergi 20, bermakna ada lah yang sembunyi kat situ.

 Saya dapati Bahasa Arab tersembunyi di no 28,29,30,31. Bukan bahasa arab ja duk situ, Pendidikan moral pun ada di situ.

Hasilnya, dah jumpa dah. Baik punya sembunyi. Nak nangis dah cikgu cari hang tau..hehehehehe

Data pernyataan Bahasa Arab agak panjang, cikgu boleh select tab data tu dan tukar saiz font. Ataupun drag pada column tepi sebelah kiri.


Kalau nak mudah lagikan, lambat pula nak unhide tab tu, cikgu boleh guna langkah berikut, hanya bagi cikgu yang kumpul data di Excel saja ya:

1. Klik simpan semua laporan PDF.
2. Buka semula laporan PDF tu di dalam folder yang sama dengan template BPK ini. Kalau cikgu punya folder download yang banyak fail memang seksa nak cari pdf ini. Boleh search dengan cara taip nama murid- kelas. Sebab contoh pdf yang saya hasilkan bernama Adli-1 Anggerik.  Excel akan print satu-satu lembaran PDF bagi setiap murid.

Dalam PDF ini akan keluar juga subjek Bahasa Arab. jadi tidak perlu unhide column pada slip dah. bentuk PDF akan keluar semua subjek yg ada TP.

SOALAN 9

"Banyak sangat lembaran PDF nama murid ni. Bagaimana caranya untuk satukan pdf ini dalam satu file yang sama?"

Jawapan:

Fail pdf ini boleh disatukan di laman web yang menyediakan perkhidmatan ini. Ada yang free tetapi banyak yang berbayar lah. yang free cikgu boleh pergi di

https://combinepdf.com/

Langkah 1:  Klik combine pdf

Langkah 2: Upload files. Ulang langkah 2 sampai semua file pdf diupload.

Langkah 3: Combine.

senang saja guna web ni. Cuma terhad kepada 20 files saja. Bagi kelas yang ramai murid, sama ada perlu buat dua kali folder ataupun boleh search di laman web yang lain yang menyediakan perkhidmatan ini.

SOALAN 10

" Bagaimana caranya membuat template pelaporan PBD ini versi semakan no IC, supaya ibubapa/waris boleh semak keputusan PBD seperti SAPS, secara atas talian?"

Jawapan:

Saya dah berkongsi template semakan no IC dalam post di sini. Klik

https://madamsyuhada.blogspot.com/2019/05/templat-pbd-tahap-1-dan-2-untuk-semakan.html?m=1

SOALAN 11

"Bagaimana mencetak graf pelaporan?"

Jawapan:

Tekan tab graf pelaporan. Select cells yang ada subjek di sekolah. Jika subjek tiada, sebagai contoh Bahasa Iban, boleh select column di sebelah kiri dan klik kanan, hide column.

SOALAN 12

"Perlu ke mencetak kesemua slip matapelajaran setiap murid?"

Jawapan:

Serius ke cikgu nak cetak semua? berapa kertas perlu guna? Sebenarnya, tidak perlu cetak semua, namun bergantung kepada pihak sekolah. Kalau kewangan lebih, kertas banyak sangat, ink printer pun melimpah-limpah, boleh lah cetak.

Ada surat kpm tau memaklumkan perkara ini. Fahami surat di bawah:

SURAT KPM MEMAKLUMKAN TEMPLATE TIDAK PERLU DICETAK

Cetak surat ini, dan masukkan dalam fail PBD sekolah.


Rasanya cukup tak soalan di atas? Setakat ini, banyak ini saja soalan yang berlegar-legar. Harap bermanfaat untuk semua.

Cubalah aplikasikan jawapan bagi soalan tersebut. Saya sekadar berkongsi apa yang saya tahu. Kalau saya tidak tahu, saya jawab je, saya tidak tahu.

 Jika ada soalan boleh tinggalkan komen ya.

Terima kasih.

Sekian,

Minit Mesyuarat dan Maklum Balas PBS 2019

Assalammualaikum semua setiausaha PBS yang menjenguk blog ini.

Salam sejahtera.

Hari ini saya terpanggil berkongsi berkenaan Mesyuarat PBS, agenda dan minit mesyuarat.

Mesyuarat PBS perlu diadakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Setiap kali mesyuarat ini diadakan agenda tertentu telah ditetapkan berdasarkan buku Panduan Pengurusan PBS 2012. Buku panduan PBS ini masih relevan digunakan, kerana BPK tidak mengeluarkan buku panduan terbaru berkenaan tajuk tersebut. Seingat saya buku panduan yang terbaru hanyalah buku panduan penjaminan kualiti 2014, dan buku panduan Pentaksiran Bilik Darjah 2018.

Ada empat perkara yang berubah dalam buku Panduan Pengurusan 2012 ini, seiring dengan penambahbaikan PBS, iaitu:

1.      Istilah Pentaksiran Sekolah- Pentaksiran Sekolah tidak lagi digunakan. Ia ditukarkan kepada pentaksiran bilik darjah. (PBD)

2.      Sistem SPPBS telah dimansuhkan. Ini kerana sistem online tersebut tidak dapat menampung ribuan data yang dimuatnaik oleh para guru. Malah guru tidak dapat akses laman web tersebut pada waktu puncak.

3.      Sistem SPPBS telah digantikan dengan sistem offline yang dinamakan template pelaporan dalam bentuk Microsoft Excel yang dikeluarkan oleh BPK.

4.      Penjaminan Kualiti bahagian latihan/penataran telah dikeluarkan daripada penjaminan kualiti pada tahun 2014. Kini, penjaminan kualiti terdiri daripada Pengesanan, Pementoran, Penyelarasan dan Pemantauan.

Sebelum kita melihat lebih jauh berkenaan mesyuarat dan agenda, di bawah adalah contoh jawatankuasa induk PBS di sekolah berdasarkan buku panduan tersebut.

Senarai Jawatankuasa Induk PBS

i.                     Sekolah Rendah

ii.                    Pengerusi : Guru Besar

iii.                  Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran (PBD dan PP)

iv.                 Penolong Kanan HEM (PPsi / Pembudayaan PBS)

v.                    Penolong Kanan Ko-Kurikulum (PAJSK)

vi.                 Penyelia Petang (jika berkenaan) Penolong Kanan Pendidikan Khas (jika berkenaan)

vii.                Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan/ Setiausaha PBS

viii.                Ahli :

Ketua Panitia yang dilantik  (Penyelarasan)

Ketua Panitia yang dilantik  (Pementoran)

 Ketua Panitia yang dilantik (Pemantauan)

 Ketua Panitia yang dilantik (Pengesanan)

Ketua Panitia yang dilantik (PS dan PP)

Guru Cemerlang

Guru Disiplin

Guru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi)        

Guru Penolong yang dilantik (PAJSK)

Jurulatih Utama (Setiap mata pelajaran)

Saya telah berkongsi cadangan carta organisasi PBS dalam post saya sebelum ini. Klik link untuk baca. 

https://madamsyuhada.blogspot.com/2019/04/carta-organisasi-pbs-sekolah.html

Berikut adalah senarai tugas dan agenda mesyuarat PBS berdasarkan buku panduan Pengurusan PBS 2012.

b. Senarai Tugas

 i. Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan.

ii. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.

Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

• Agenda Mesyuarat Pertama (Awal Tahun):

- Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS.

- Menyediakan agihan tugas jawatankuasa dan carta organisasi JK PBS.

 - Melantik Pentaksir Sekolah.

 - Menetapkan sistem fail PBS.

- Mengedarkan surat pekeliling / surat siaran pelaksanaan PBS.

- Memaklumkan peraturan-peraturan am pelaksanaan PBS.

- Menetapkan Jadual Kerja Pelaksanaan (Carta Gantt) PBD / PP / PAJSK / PPsi

Program Pembudayaan PBS (Murid / Guru / Ibu bapa / Jalinan dan Jaringan)

Penjaminan kualiti-  Penyelarasan Pementoran Pemantauan Pengesanan

Pelaporan Prestasi Murid dalam template pelaporan (PBD)

 - Pengurusan pelaksanaan PBS bagi kes-kes khas.

- Hal-hal lain.

 • Agenda Mesyuarat Kedua (Suku Tahun Pertama):

- Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama.

- Isu-Isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS.

 - Laporan Jawatankuasa PBS: PBD / PP / PAJSK / PPsi

Program Pembudayaan PBS (Murid / Guru / Ibu bapa / Jalinan dan Jaringan)

Penjaminan Kualiti Pengesanan, Penyelarasan Pementoran Pemantauan

Pelaporan Prestasi Murid dalam template pelaporan offline (PBD)

- Hal-hal lain.

• Agenda Mesyuarat Ketiga (Suku Tahun Kedua):

- Pengesahan Minit Mesyuarat Kedua.

- Isu-Isu Pelaksanaan dan Kes-kes Khas PBS.

 - Laporan Jawatankuasa PBS: PS / PP / PAJSK / PPsi

 Program Pembudayaan PBS (Murid / Guru / Ibu bapa / Jalinan dan Jaringan)

 Penjaminan Kualiti Pengesanan, Penyelarasan Pementoran Pemantauan

Pelaporan Prestasi Murid dalam template pelaporan offline (PBD)

• Agenda Mesyuarat Keempat (Post Mortem)

 - Pengesahan Minit Mesyuarat Ketiga.

 - Post Mortem Pelaksanaan PBS

 - Tindakan Susulan dan Penambahbaikan Pelaksanaan PBS.

- Perancangan Pelaksanaan PBS Tahun Hadapan.

- Hal-hal lain.

 iii. Semua keputusan mesyuarat hendaklah diminitkan dan menjadi dasar atau punca kuasa  kepada pengoperasian / pelaksanaan PBS di sekolah.

iv. Pentadbir sekolah bertanggungjawab mengeluarkan surat pelantikan pentaksir sekolah.*

*Pada tahun 2012 semasa buku panduan ini dikeluarkan, guru yang mengajar tahun 1 dan 2 sahaja terlibat. (PBS bermula pada 2011) Justeru, guru ini perlu menerima surat lantikan sebagai pentaksir sekolah. Setelah PBS bertapak selama 8 tahun, semua guru adalah pentaksir sekolah. Setahu saya, tidak perlu lagi surat lantikan sebagai pentaksir. Tetapi saya masih menyediakan surat lantikan buat semua guru sekolah saya menyatakan tugasan mereka sebagai AJK dan kelas yang diajar.

Di sini saya kongsikan juga contoh minit mesyuarat mengikut format baru 2019. Saya sempat mengendalikan mesyuarat PBS sebanyak dua kali pada tahun ini. Contoh ini saya telah edit dan padam bahagian yang dibincangkan dalam mesyuarat sebenar. Untuk menjaga kerahsiaan sekolah. 

Contoh Minit Mesyuarat PBS Kali Pertama 2019

Contoh minit Mesyuarat Kali Kedua 2019

Borang Maklum Balas Minit 

Maklum balas minit adalah bahagian tindakan yang perlu dibuat oleh individu tertentu seperti dalam minit mesyuarat. Mudah ketika mesyuarat berikutnya dibuat, dengan melihat kepada maklum balas minit sahaja.

SU PBS perlu mendapatkan maklum balas daripada individu yang perlu bertindak sebelum mesyuarat berikutnya dijalankan.

Bahagian perkara berbangkit akan membincangkan tindakan yang belum selesai oleh individu yang dipertanggungjawabkan dalam mesyuarat seterusnya.

Saya berharap dengan perkongsian ini, SU PBS yang baru dilantik dapat menjalankan tugas dengan lebih baik. Bagi yang telah biasa, minit mesyuarat ini menjadi aktiviti rutin sepanjang tahun.

Sekian,