E LESSON PLAN FOR ENGLISH (YEAR 2) CEFR 2019

Assalammualaikum and hi teachers.

Welcome to my blog. Here's I'm sharing the e lesson plan for year 2. Before you could reach the link please fill in the form. Hit SUBMIT to be able to copy the link.


You can take a look at the video i prepared for year 3. This shows how to use the dropdown menu, to edit the class name and your pupils' name.

To be able to edit using your smart phone, please install the apps SHEETS. Download from the playstore. It's free!

Below is the form.



*credits to the teacher who uploaded this lesson plan somewhere at Facebook. I can't remember her name. I'm using her lesson plan for two years. Now, I copy the layout and edit into Google Sheets, but, still i love the pencils clip art.. If you happen to read this teacher, please comment.*

Update: video of how to edit the lesson plan

https://youtu.be/tmXls6ixnig

Regards,

E LESSON PLAN FOR ENGLISH (YEAR 3) CEFR 2019

Assalammualaikum and hi teachers.

Here's I'm sharing the e lesson plan for Year 3, English CEFR 2019.

This year, pupils use The Get Smart Book.

The lesson plan  i designed is in Google Sheets, therefore you can edit and type in using your mobile phone. Please install the App sheets application from the playstore.

Below is a video of editing the lesson plan by mobile phone. I also insert how to edit the class name in the dropdownmenu tab. You can also edit your pupils' name at the lesson plan. The pupils' name is very important. If you havent got time to update your transit form, use your lesson plan to write the performance at the pupil's name.

*credits to the teacher who uploaded this lesson plan somewhere at Facebook. I can't remember her name. I'm using her lesson plan for two years. Now, I copy the layout and edit into Google Sheets, but, still i love the pencils clip art. If you happen to read this teacher, please comment.*

Regards,

E LESSON PLAN FOR ENGLISH (YEAR 1) CEFR 2019

Assalammualaikum and hi teachers.

Recently, I edited my lesson plan into Google Sheets. It seems easy to edit and write the lesson plan using my hp, which i brought everywhere except to the washroom. hehehehe..

I had made some drop down menus. The pre lesson and the post lesson also are written in the drop down menus. Therefore, it's time saving. Just type in the lesson development and select the dropdown menus. Done!

Open your laptop to print it. Unless you have the wifi printer that can connect with your hp. I don't have that at the moment..hmmmmm...

Before having this e lesson plan, check out the video below. You might want to watch how to edit and write using hp. This can be done when you have the Sheets application. Just download from the playstore.

Here's how to have this e lesson plan. Fill in the Google form and submit. The link will be appeared after you submit the form. Copy the link, and paste in the chrome tab.thank you all.





*credits to the teacher who uploaded this lesson plan somewhere at Facebook. I can't remember her name. I'm using her lesson plan for two years. Now, I copy the layout and edit into Google Sheets, but, still i love the pencils clip art.If you happen to read this teacher, please comment.*


Regards,

7 Cara Membantu Guru yang Sukar Mengingati Nama Murid dalam Perlaksanaan PBD

Assalammualaikum dan salam sejahtera semua.

Tajuk post ini sudah cukup menjelaskan dilema para guru dalam melaksanakan PBD secara berkesan.

Bukan semua guru terlibat. Guru yang mengajar dan berjumpa murid sejam seminggu akan menghadapi masalah ini. Namun, sekali lagi saya tegaskan bukan semua guru. Kesukaran ini hanya dihadapi oleh guru tertentu sahaja. Faktor usia juga memainkan peranan kenapa ada yang tidak dapat mengingati nama murid mereka.

Saya memandang sesuatu masalah sebagai satu peluang menyelesaikan masalah. Justeru, apakah penyelesaian masalah ini?

Penyelesaian pertama

Ambil gambar semua murid, asingkan lelaki dan perempuan. Cetak gambar tersebut, minta murid menulis nama mereka di gambar tersebut. Bukan cikgu yang tulis, biarkan murid menulis sendiri. Ini kerana, cikgu akan mudah mengecam tulisan murid andai kata murid tidak menulis nama pada lembaran kerja. Hebat betul cikgu selepas ini. hehehehehe...

Selalulah melihat gambar murid sambil mengingati nama ringkas beliau.

"Eh, macam banyak masa pula nak menghafal nama murid ni?"

Yalah cikgu, masalah amat besar jika tidak ingat nama murid. Sekarang zaman murid dinilai secara individu. Zaman Pentaksiran Bilik Darjah. Jika kita tidak mencari jalan penyelesaian, kita juga yang susah melaksanakannya.

Penyelesaian Kedua

Masalah akan datang apabila perlu mengisi template pelaporan murid. Cikgu perlu membuat rekod transit sendiri. Letakkan gambar murid bersama nama mereka. Saya lebih suka menggunakan borang online. Cikgu boleh copy paste contoh borang semakan online yang saya buat dengan gambar murid di situ. Saya percaya subjek yang mencabar mengingati nama murid ialah subjek Sains, PJPK, Bahasa Arab dan Pendidikan Kesenian.

http://bit.ly/etransitformPendidikanKesenianVersiGambar



Penyelesaian Ketiga

Bersegera membuat penilaian PBD. Selesaikan sebelum keluar kelas. Contoh, mengenal benda hidup, terus tandakan TP murid dalam buku rekod mengajar. Sempat lah nak tanya murid, "Kamu nama siapa sayang?" tanyalah dengan penuh kelembutan supaya murid tidak kecewa, cikgu tidak kenal namanya.

Penyelesaian no 3 ni seperti susah nak buat, tambahan mengajar tahap 1. Semua cikgu kena pantau.

Jangan bimbang, jika tidak berdaya menulis di dalam buku rekod pada masa tersebut, kita gunakan teknologi. Baca seterusnya.

Penyelesaian Keempat

Bersegera membuat penilaian PBD dengan menggunakan aplikasi HP. Saya selesa menggunakan Evernote (ikon gajah bewarna hijau) Cikgu boleh muatturun di Play Store, ianya percuma.

Evernote boleh rakam suara secara audio. Oleh itu, selepas keluar kelas, segera lah bercakap di audio tersebut dan rakam lah. Siapa yang mencapai TP tersebut, siapa yang tak buat kerja, dan siapa yang perlu bimbingan. Selepas rakam dalam 1 minit tu, cikgu boleh lah teruskan kerja lain, apabila berkelapangan, jangan lupa isi dalam rekod transit masing-masing.

Penyelesaian Kelima

Gunakan HP juga, ambil gambar aktiviti dan murid yang terlibat. Sebagai contoh, pada sesi pdp tersebut, cikgu menguji TP 5. Ambil gambar mereka yang mencapai 5 saja. Send gambar tersebut ke dalam Private Group Telegram atau buat folder khas untuk kelas dalam hp tersebut. Jika cikgu dah buat Penyelesaian pertama tadi, cikgu dah boleh isi nama murid yang mencapai TP 5 dalam rekod transit. Rujuk je gambar kelas yang diambil awal tahun.

Penyelesaian Keenam

Biar murid berada dalam kumpulan yang sama selama sekurang-kurangnya dua bulan. Nampak kaedah ini macam membosankan saja kan? Yalah murid itu tidak bertukar tempat duduk langsung. Sebenarnya, kedudukan murid itulah membantu kita guru mengecam mereka dengan mudah. Saya sememangnya tidak menukar tempat duduk murid dengan kerap. Saya membentuk mereka serasi dalam satu kumpulan. Selain itu, ia membantu guru lain memerhati mereka dengan berkesan.

Penyelesaian ketujuh

Kaedah ini memerlukan kerjasama pentadbiran sekolah khasnya GPK1. Beliau insan bertanggungjawab menyusun jadual mengajar cikgu. Seharusnya, dengan rendah hati, minta lah pada GPK1 untuk mengajar kelas yang sama tetapi subjek yang berlainan. Sebagai contoh, cikgu mengajar sains, PJPK, Pendidikan Kesenian di kelas yang sama. Lagi banyak masa bersama murid, lagi senang cikgu mengecam murid.

Saya berharap cadangan penyelesaian ini dapat membantu guru mengingati nama murid. Sejujurnya, saya sendiri mengambil masa sebulan untuk mengecam murid, sedangkan saya bersama murid 9 masa setiap minggu.

TP murid ini penting bagi melihat perkembangan mereka secara menyeluruh. Cikgu pasti teruja apabila melihat murid berjaya menapak daripada TP3 ke TP4 dan seterusnya. Untuk melihat ini, cikgu perlukan rekod transit yang bersistem dan kemahiran mengecam yang konsisten.

 InsyaAllah, habis usaha, kita mohon doa moga Allah bagi ingatan yang kuat dalam menjalankan amanah Allah ini.

Sekian,

*Segala pendapat dalam post ini adalah ilham daripada Allah SWT. Tiada kaitan dengan sesiapa berdekatan atau bersekolah bersama saya*

E transit Form Pendidikan Kesenian (Seni) Tahun 1 versi gambar

Assalammualaikum dan selamat sejahtera.

Alhamdulillah hari ni saya mendapat ilham untuk membuat e transit form versi gambar.

Saya menggunakan sepenuhnya Google Sheets, walaupun sebenarnya saya suka Google Form. hehehehe..

Google Sheets, boleh insert picture, jadi senang, membantu guru-guru yang tidak cam murid dan pada masa yang sama boleh juga letakkan gambar hasil kerja murid.

Saya selesai membuat e transit form bagi subjek Pendidikan Kesenian Tahun 1 Subjek Seni.

Oleh itu, cikgu yang berminat boleh lah klik link di bawah ya.

Atau  pun paste link ke dalam chrome tab. Tekan enter. Pilih make a copy.

http://bit.ly/etransitformPendidikanKesenianVersiGambar

Paparan Google Sheets akan kelihatan. Cikgu perlu edit tajuk dan simpan dalam folder.

Boleh baca panduan dalam google Sheets tersebut untuk tindakan selanjutnya.

Selamat Mencuba!

EASY E TRANSIT FORM BAHASA ARAB TAHUN 1

Assalammualaikum semua.

Ustaz ustazah yang berminat dengan e transit form bahasa arab ini, boleh lah muatturun di link di bawah.

Terlebih dahulu saya terangkan bagaimana transit form ini berfungsi. Ia menggunakan Google Form. Ustaz dan ustazah perlu mengisi form tersebut setiap kali lepas pdp. Jika tidak sempat, boleh catat di buku nota kecil dahulu sebelum memindahkan data ke dalam Google Form.

Google form akan menjana data secara automatik ke Google Sheets. Jadi, borang semakan kita mudah di baca di google sheets. Cara saya menyerahkan borang ini kepada semua guru juga menggunakan medium Google Sheets.

Saya suka Google Form kerana ia memberikan data dalam bentuk carta palang juga. Saya dapat melihat perkembangan murid dengan visual dan bermaklumat. Pemberian Tahap Penguasaan juga jadi lebih mudah dan bersistem.

Baiklah caranya di bawah:

1. Copy paste link di bawah ke dalam chrome tab. Tekan enter.

http://bit.ly/etransitformBahasaArabTahun1

2. Pilih Make A Copy.

3. Anda akan dibawa ke paparan Google Sheets.

4. Tukar tajuk fail, dan simpan ke dalam folder drive yang mudah diakses.

5. Copy paste nama murid di ruangan nama murid.

6. Buka Google Form dengan cara tekan Form, Edit form dalam tab Kemahiran membaca.

7. Copy paste nama murid di ruangan  TP nama murid pada Google Form tersebut.

8. Ulang langkah bagi tab kemahiran yang lain pula.

9. Copy link untuk pengisian form dengan cara tekan butang SEND pada form.Paste link tersebut di Private Group Telegram. (jika belum ada, perlu buat satu group private untuk kelas)

Langkah untuk berkongsi rekod transit ini dengan diri sendiri ataupun pihak kedua yang ingin memantau PBD:

1. Klik Share pada Google Sheets. (butang berwarna hijau), ambil anyone with the link can view.

2. Buat QR Code bagi Google Sheets dengan layari laman web QR Code generator (ambil yang free, tak perlu daftar). Copy dan paste link di situ.

11. Cetak QR Code tersebut dan letakkan dalam RPH. Siap sedia untuk pemantauan. Diri sendiri boleh buka dengan cara copy paste link tadi ke dalam Private Group Telegram.

Siap!

Ustaz ustazah akan menggunakan sedikit masa untuk mengedit nama murid dan cetak QR Code, tetapi selepas itu, tidak perlu bimbang lagi kerana borang transit ini boleh diakses di telefon pintar sahaja.

Jika ustaz ustazah mengajar tahun 2,3,4,5,6 dan ingin menggunakan borang transit ini, ada tambahan editan. Perlu edit nama murid dan standard pembelajaran mengikut tahun yang diajar. Boleh rujuk DSKP tahun masing-masing.

Selamat mencuba!

Sekian,

Minit Mesyuarat dan Maklum Balas PBS 2019

Assalammualaikum semua setiausaha PBS yang menjenguk blog ini.

Salam sejahtera.

Hari ini saya terpanggil berkongsi berkenaan Mesyuarat PBS, agenda dan minit mesyuarat.

Mesyuarat PBS perlu diadakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Setiap kali mesyuarat ini diadakan agenda tertentu telah ditetapkan berdasarkan buku Panduan Pengurusan PBS 2012. Buku panduan PBS ini masih relevan digunakan, kerana BPK tidak mengeluarkan buku panduan terbaru berkenaan tajuk tersebut. Seingat saya buku panduan yang terbaru hanyalah buku panduan penjaminan kualiti 2014, dan buku panduan Pentaksiran Bilik Darjah 2018.

Ada empat perkara yang berubah dalam buku Panduan Pengurusan 2012 ini, seiring dengan penambahbaikan PBS, iaitu:

1.      Istilah Pentaksiran Sekolah- Pentaksiran Sekolah tidak lagi digunakan. Ia ditukarkan kepada pentaksiran bilik darjah. (PBD)

2.      Sistem SPPBS telah dimansuhkan. Ini kerana sistem online tersebut tidak dapat menampung ribuan data yang dimuatnaik oleh para guru. Malah guru tidak dapat akses laman web tersebut pada waktu puncak.

3.      Sistem SPPBS telah digantikan dengan sistem offline yang dinamakan template pelaporan dalam bentuk Microsoft Excel yang dikeluarkan oleh BPK.

4.      Penjaminan Kualiti bahagian latihan/penataran telah dikeluarkan daripada penjaminan kualiti pada tahun 2014. Kini, penjaminan kualiti terdiri daripada Pengesanan, Pementoran, Penyelarasan dan Pemantauan.

Sebelum kita melihat lebih jauh berkenaan mesyuarat dan agenda, di bawah adalah contoh jawatankuasa induk PBS di sekolah berdasarkan buku panduan tersebut.

Senarai Jawatankuasa Induk PBS

i.                     Sekolah Rendah

ii.                    Pengerusi : Guru Besar

iii.                  Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran (PBD dan PP)

iv.                 Penolong Kanan HEM (PPsi / Pembudayaan PBS)

v.                    Penolong Kanan Ko-Kurikulum (PAJSK)

vi.                 Penyelia Petang (jika berkenaan) Penolong Kanan Pendidikan Khas (jika berkenaan)

vii.                Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan/ Setiausaha PBS

viii.                Ahli :

Ketua Panitia yang dilantik  (Penyelarasan)

Ketua Panitia yang dilantik  (Pementoran)

 Ketua Panitia yang dilantik (Pemantauan)

 Ketua Panitia yang dilantik (Pengesanan)

Ketua Panitia yang dilantik (PS dan PP)

Guru Cemerlang

Guru Disiplin

Guru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi)        

Guru Penolong yang dilantik (PAJSK)

Jurulatih Utama (Setiap mata pelajaran)

Saya telah berkongsi cadangan carta organisasi PBS dalam post saya sebelum ini. Klik link untuk baca. 

https://madamsyuhada.blogspot.com/2019/04/carta-organisasi-pbs-sekolah.html

Berikut adalah senarai tugas dan agenda mesyuarat PBS berdasarkan buku panduan Pengurusan PBS 2012.

b. Senarai Tugas

 i. Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan.

ii. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.

Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

• Agenda Mesyuarat Pertama (Awal Tahun):

- Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS.

- Menyediakan agihan tugas jawatankuasa dan carta organisasi JK PBS.

 - Melantik Pentaksir Sekolah.

 - Menetapkan sistem fail PBS.

- Mengedarkan surat pekeliling / surat siaran pelaksanaan PBS.

- Memaklumkan peraturan-peraturan am pelaksanaan PBS.

- Menetapkan Jadual Kerja Pelaksanaan (Carta Gantt) PBD / PP / PAJSK / PPsi

Program Pembudayaan PBS (Murid / Guru / Ibu bapa / Jalinan dan Jaringan)

Penjaminan kualiti-  Penyelarasan Pementoran Pemantauan Pengesanan

Pelaporan Prestasi Murid dalam template pelaporan (PBD)

 - Pengurusan pelaksanaan PBS bagi kes-kes khas.

- Hal-hal lain.

 • Agenda Mesyuarat Kedua (Suku Tahun Pertama):

- Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama.

- Isu-Isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS.

 - Laporan Jawatankuasa PBS: PBD / PP / PAJSK / PPsi

Program Pembudayaan PBS (Murid / Guru / Ibu bapa / Jalinan dan Jaringan)

Penjaminan Kualiti Pengesanan, Penyelarasan Pementoran Pemantauan

Pelaporan Prestasi Murid dalam template pelaporan offline (PBD)

- Hal-hal lain.

• Agenda Mesyuarat Ketiga (Suku Tahun Kedua):

- Pengesahan Minit Mesyuarat Kedua.

- Isu-Isu Pelaksanaan dan Kes-kes Khas PBS.

 - Laporan Jawatankuasa PBS: PS / PP / PAJSK / PPsi

 Program Pembudayaan PBS (Murid / Guru / Ibu bapa / Jalinan dan Jaringan)

 Penjaminan Kualiti Pengesanan, Penyelarasan Pementoran Pemantauan

Pelaporan Prestasi Murid dalam template pelaporan offline (PBD)

• Agenda Mesyuarat Keempat (Post Mortem)

 - Pengesahan Minit Mesyuarat Ketiga.

 - Post Mortem Pelaksanaan PBS

 - Tindakan Susulan dan Penambahbaikan Pelaksanaan PBS.

- Perancangan Pelaksanaan PBS Tahun Hadapan.

- Hal-hal lain.

 iii. Semua keputusan mesyuarat hendaklah diminitkan dan menjadi dasar atau punca kuasa  kepada pengoperasian / pelaksanaan PBS di sekolah.

iv. Pentadbir sekolah bertanggungjawab mengeluarkan surat pelantikan pentaksir sekolah.*

*Pada tahun 2012 semasa buku panduan ini dikeluarkan, guru yang mengajar tahun 1 dan 2 sahaja terlibat. (PBS bermula pada 2011) Justeru, guru ini perlu menerima surat lantikan sebagai pentaksir sekolah. Setelah PBS bertapak selama 8 tahun, semua guru adalah pentaksir sekolah. Setahu saya, tidak perlu lagi surat lantikan sebagai pentaksir. Tetapi saya masih menyediakan surat lantikan buat semua guru sekolah saya menyatakan tugasan mereka sebagai AJK dan kelas yang diajar.

Di sini saya kongsikan juga contoh minit mesyuarat mengikut format baru 2019. Saya sempat mengendalikan mesyuarat PBS sebanyak dua kali pada tahun ini. Contoh ini saya telah edit dan padam bahagian yang dibincangkan dalam mesyuarat sebenar. Untuk menjaga kerahsiaan sekolah. 

Contoh Minit Mesyuarat PBS Kali Pertama 2019

Contoh minit Mesyuarat Kali Kedua 2019

Borang Maklum Balas Minit 

Maklum balas minit adalah bahagian tindakan yang perlu dibuat oleh individu tertentu seperti dalam minit mesyuarat. Mudah ketika mesyuarat berikutnya dibuat, dengan melihat kepada maklum balas minit sahaja.

SU PBS perlu mendapatkan maklum balas daripada individu yang perlu bertindak sebelum mesyuarat berikutnya dijalankan.

Bahagian perkara berbangkit akan membincangkan tindakan yang belum selesai oleh individu yang dipertanggungjawabkan dalam mesyuarat seterusnya.

Saya berharap dengan perkongsian ini, SU PBS yang baru dilantik dapat menjalankan tugas dengan lebih baik. Bagi yang telah biasa, minit mesyuarat ini menjadi aktiviti rutin sepanjang tahun.

Sekian,